GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

GYORS SEGÍTSÉG - ELSŐ LÉPÉSEK

Verzió

Kérjük győződjön meg arról, hogy a legfrissebb verziójú nyomtatványkitöltő csomaggal dolgozik-e! Figyelje a letölthető exe nevében a dátumot (ne a sablonokét, azok majd az esetleges jogszabályváltozással módosulnak)! Az egyes nyomtatványsablonok - az utolsó sablonmódosítás dátumával azonosított - verziója leolvasható a nyomtatvány első oldalának láblécéből.

Hírlevél automatikus frissítésről

Mivel a nyomtatványok a jogszabályok változásának következtében a jövőben változhatnak, javasoljuk, hogy iratkozzon fel ingyenes hírlevelünkre, melyből minden újabb verzió megjelenéséről értesítést kap.

Dokumentum Ellenőrzése funkció

A kitöltött nyomtatvány leendő XML-változatának helyességét - XML-be mentés előtt - a Fájl menü Dokumentum Ellenőrzése parancsával ellenőrizhetjük. Erre a lehetőségre automatikusan is figyelmeztet a program az XML-fájl készítésekor! A funkció használatával csökkenthető a cégszolgálattól az XML-formátum hibája miatt visszaadott beadványok száma. A megjelenő (egérrel nagyobbra állítható) hibaablakban a piros sorok jelzik a hibás alrovatok nevét.  Keresse meg a nyomtatványon a hibás alrovatot, és javítsa ki a hibát!

Tartalmi ellenőrzés

Amennyiben a nyomtatvány kitöltése megfelelő, már a dokumentum ellenőrzésekor (ha nincs hibaüzenet), de legkésőbb az elmentett XML-fájl megnyitásakor a kitöltött nyomtatvány egy folytonos, a kitöltött rovatokat egymás után rendező, nem oldalakra tördelt formában jelenik meg. A nyomtatványnak ez a nézete pontosan megegyezik azzal, amit a cégbíró a beküldött XML alapján lát a cégbíróságon.
Javasoljuk ezen nézet tartalmi ellenőrzését is (szerepel-e benne minden beküldendő adat és információ, mert vannak nem kötelezően megadandó adatok, melyek az adott ügy szempontjából mégis szükségesek).

Próbálja újra elküldeni!

Előfordulhat, hogy az előállított XML tökéletesen megfelel a sémának, de a cégszolgálat automatája mégis visszautasítja a beadványt a formanyomtatvány séma NEM megfelelésére hivatkozva. A hiba oka nagy valószínűséggel az, hogy az ellenőrzés az adott pillanatban nem éri el a sémát a fogadó oldalon. Egyetlen ellenszere, hogy próbálja meg újra!

Segítség kérése a CompLex Kiadótól

Küldje el a kitöltött nyomtatványt e-mailben, az mailto:info@complex.hu?subject=imeditor címre (csak a nyomtatványt), annak is CIE-formátumban elmentett változatát (mentse el a nyomtatványt a kitöltőprogrammal), visszautasítás esetén a kapott digitális tértivevényt is küldje el.

ÉRTELMEZŐ SZÓTÁR

CIE

A nyomtatvány formátuma (kiterjesztése), melyet az ImEditor használ.

XML

Ez egy számítástechnikai kifejezés, mely leírja, hogy a nyomtatványon szereplő adatokat milyen formátumban kell elküldeni a cégbírósághoz. Lényege, hogy nem .doc (Word) vagy .pdf (Acrobat) dokumentumot, hanem csak az adattartalmat juttatja el vele az ügyvéd a cégbírósághoz, lehetővé téve, hogy az ottani számítástechnikai rendszer ezt automatizáltan fogadhassa és feldolgozhassa. Ennek a tartalomnak a nyomtatványszerű megjelenítését teszi lehetővé a .cie formátumú dokumentum, melyet a megjelenítő-kitöltő programban valójában használ.

XSD (séma)

Az XML-fájlban elküldött adatok definiálását, meghatározását jelenti. Ez alapján lehet eldönteni, hogy egy adott adat kötelező vagy opcionális eleme-e az eljárásnak, valamint ez az alapja magának az eljárásnak.

Rövidítések a cégnyomtatványok fájlneveiben

bt	betéti társaság
ebt	erdőbirtokossági társulat
ec	egyéni cég
ege	európai gazdasági egyesülés
egy	egyesülés
ert	európai részvénytársaság
eszo	európai szövetkezet
kegef	külföldi székhelyű európai gazdasági egyesülés magyarországi telephelye
kft	korlátolt felelősségű társaság
kht	közhasznú társaság
ki	közjegyzői iroda
kkk	külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete
kkt	közkereseti társaság
kv	közös vállalat
kvf	külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe
nyrt	nyilvánosan működő részvénytársaság
szo	szövetkezet
v	vállalat
vgt	vízgazdálkodási társulat (víziközmű társulat)
vi	végrehajtói iroda
zrt	zártkörűen működő részvénytársaság

JELLEMZŐ KÉRDÉSEK - EGYSZERŰ MEGOLDÁSOK

Hol kell aláírni az XML-cégnyomtatvány kérelmet?

Csak elektronikusan írható alá, a nyomtatványon található aláírás mezőket üresen kell hagyni.

Hogyan kell a folytatni a nyomtatványok adatfelvételét, ha az induló rovathoz képest további rovatokat szeretnék felvenni, illetve törölni?

A rovat végén lévő folytatás, illetve törlés checkboxot ikszelje be.

Hol lehet a képviseletnél (13. rovat) a törlés rovatot és a folytatást beikszelni?

A 13. rovat másfél oldalas, ezért a törlés és a folytatás rovatok is a következő (folytatás) oldalon találhatóak.

Egyszerűsített cégeljárásban hogyan nyilatkozik a jogi képviselő az XML-cégnyomtatványon arról, hogy az okiratok törvényességi szempontú vizsgálatát elvégezte?

Amennyiben elvégezte a mellékletek törvényességi szempontú vizsgálatát, a nyomtatványon lévő nyilatkozat mellett elhelyezett checkboxot ikszelje be.

Úgy a bejegyzési, mint a változásbejegyzési kérelem 3. oldalán, a 2-es indexszel jelzett folytatás négyszög alatt van egy újabb, jelzetlen négyzet, amelybe a program X-et enged beírni. Újabb tapasztalás, hogy amennyiben a folytatás-t beikszelem, ez az alatta lévő négyzet eltűnik.

A nyilatkozatot megtenni, az erre vonatkozó négyzetet beikszelni elegendő egyszer (ez megvalósítja az adatátvitelt), ezért nem szerepel a vonatkozó oldalak folytatási oldalán, itt már felesleges.

Gyakorlatban tapasztalt hiba, hogy az egyes cégformáknál használatos formanyomtatványok esetén a jogi képviselő email címének megadásához használható hely sok esetben rövidnek bizonyul.

A szövegmezőn jobb egérgombbal kattintva elérhető lebegő menü Betűkészlet menüpontja segítségével kisebb betűméretet adható meg.

A formanyomtatvány kitöltése során, a csatolandó mellékletek felsorolásánál a program nem teszi lehetővé annak jelzését, hogy egy dokumentum kétnyelvű. Hogyan lehet jelezni azt, ha egy iratot magyar és más nyelven is csatolunk?

Átmeneti megoldásként azt javasoljuk, hogy vegye 2 sorba a nyelvek megadását, soronként 1-1 nyelvet megadva.

A mellékletek hivatalos, a Ctv. mellékleteiben megjelöltek szerinti megnevezése nem fér a szövegmezőbe. Korábbi cégbejegyzési, illetve változásbejegyzési eljárások során a cégbíróság hiánypótló végzésben hívta fel a figyelmem arra, hogy a nyomtatványon mindig a Ctv. mellékletében írottak szerint kell megnevezni a mellékleteket, más elnevezés nem elfogadható. Pl.: taggyűlési jegyzőkönyv elnevezés nem elfogadható, hanem e helyett a Legfőbb szerv változás bejegyzés alapjául szolgáló határozata elnevezés kötelező.

Sem a Ctv., sem a végrehajtására szolgáló 21/2006. IM rendelet (Cvhr.) nem írja elő azt a többletkövetelményt, hogy a mellékleteket csak a Ctv. mellékletében meghatározott módon lehet megszövegezni a nyomtatványon. Ismerve más cégbíróságok gyakorlatát is, nincs tudomásunk ilyen elvárásról. Általános gyakorlat a szabad szövegezésű megjelölés, akár rövidítések alkalmazásával is. Cvhr. "4. § (1) A cég jogi képviselőjére vonatkozó adatokat, aláírásának, a mellékletek fajtánként részletezett számának, az illeték megfizetésének stb. helyét a nyomtatványon elkülönített rész tartalmazza." - ennél többet a jogszabály sem ír.

Ha bárki ingyen letöltheti a programot az IRM és a CompLex Kiadó honlapjáról, mi az előnye a Jogtár előfizetőknek?

Az ingyenes nyomtatványkitöltő nem tartalmazza a TEÁOR és irányítószám automatizmusokat. A Jogtárak és a következő Iratmintatár CD olyan nyomtatványkitöltőt fog biztosítani, amely ezeket az automatizmusokat ? az XML kimenet mellett ? továbbra is nyújtani fogja előfizetői számára.

Ha példaként nézünk egy kft.-bejegyzést, akkor csak 1 fajta dokumentumot tartalmaz e témában az IRM honlapjáról letölthető nyomtatványkitöltő? Terveznek ehhez bővítést, hogy a többi szükséges dokumentum is belekerüljön? Mikor és hol lesznek elérhetőek ezek?

A kft.-re és minden más cégformára 1 bejegyzési kérelem és 1 változásbejegyzési kérelem használatát írja elő a jogszabály (plusz minden esetben lehet még névfoglalás). Az IRM honlapján lévő nyomtatványkitöltő rendszer célja, hogy biztosítsa az elektronikus cégeljárásban szükséges kérelemnyomtatványokat (összesen 41 darab), azok elektronikus kitöltését, továbbá XML-formátumban való beküldésének lehetőségét. Ennél többet nem fog tartalmazni ez a szolgáltatás, a Ctv. mellékletében meghatározott szerződésmintákat sem, mivel ezekre nézve nincs előírva az XML-formátum. Amennyiben a cégeljárással kapcsolatos egyéb iratmintákra (pl. Ctv.-szerződésminták; létesítő okiratok nem csak kötelező tartalmi elemekkel, hanem lehetséges alternatívákkal; elfogadó nyilatkozatok; jegyzőkönyvek; ügyrendek; tagsági jogviszonnyal kapcsolatos iratok és egyéb csatolandó mellékletek) gondolt, ezt megtalálja a CompLex Iratmintatár (CD lemezen) nevű termékünkön.

XML-ELLENŐRZÉS SORÁN TAPASZTALT JELENSÉGEK

Hibás az XML-fájl, a Dokumentum ellenőrzése funkció hiányolja a Darab bejegyzést.  Mi a hiba?

Nem lehet több sorban szedni a mellékletek megnevezését a 2. és 3. oldalon. Minden kitöltött sor végén kötelező megadni a megnevezett melléklet darabszámát! Lehet kisebb betűméretet választani ? azért, hogy kiférjen a megnevezés egy sorban ? a jobbegér popup menüből.

A dokumentumnak csak az első oldala van kitöltve, mert csak azt kell beadni ismételt bejegyzési kérelemnél. A cégszolgálat informatikai vizsgálata elutasított.

Az XSD-séma nem engedi meg, hogy a nyomtatványnak csak az első oldala legyen kitöltve: hiányoznának kötelező rovatok, például a Jogi képviselő adatai, melyen fennakad a Dokumentum Ellenőrzése funkció.

Hibás az XML-fájl az alrovatszámozás miatt.

A kézzel megadott rovatszám végére nem szabad pontot tenni. Törölni kell a pontokat az alrovatok számozásánál, mert mind a Dokumentum ellenőrzése funkció, mind a cégszolgálat hibának érzékeli.

A 13-as rovatnál helytelen, és főleg nem valós adatokat kell beírni ahhoz, hogy informatikailag helyesnek fogadja el a rendszer. A tisztségnél mindenképp be kell ikszelni valamit a 13-as rovaton? A cégjegyzékből csupán azon adatok törölhetők, melyek korábban bejegyzést nyertek. Amennyiben tehát a cégjegyzék az ügyvezető neve mellett nem tűnteti fel azt, hogy vezető tisztségviselő, úgy a cégnyomtatványon sem töröltethetjük ezen adatot. A nyomtatvány viszont automatikusan kitölti a vezető tisztségviselő rubrikát is, ha bejelöljük az ügyvezető rubrikát. Ugyanez a helyzet a képviselet módja (önálló, együttes) tekintetében is.

Az alkalmazandó XSD-séma kötelezően kitöltendő mezőként definiálja a jelölést törlés esetén is.

CÉGBÍRÓSÁGI REAKCIÓK

Gyakori az elutasítás egyszerűsített eljárásban. A jogi képviselők elmulasztják a nyilatkozat megtételét a mellékletek törvényességi szempontú vizsgálatának elvégzéséről.

Már nem lehet nyilatkozni grafikai aláírással, a jogi képviselők elmulasztják beikszelni a nyomtatványon lévő nyilatkozat mellett elhelyezett checkboxot. Elektronikus eljárásban ez biztosítja azt, hogy a nyilatkozat átmenjen az XML-be.

A cégbíróságok nem fogadják el az Áfa-nyilatkozatot XML-ben, pedig az is az XML-nyomtatvány része.

Az XML-fájl is tartalmazza a nyilatkozatot, de a nyomtatványkitöltő program saját formátumú nyomtatványából a kitöltést követően ki kell azt nyomtatni, alá kell íratni a cég szervezeti képviselőjével, és szkennelés után ezt is csatolni kell az iratokhoz PDF-formátumban.