A Jogtár, Jogtár plusz, Cégeditor iratmintákkal, Jogtár kiegészítés ügyvédeknek – cégjog, Iratmintatár és Iratmintatár plusz előfizetői számára az adott termék következő kiadása automatikusan szállítja a Cégeditor és a cégnyomtatványok frissítését. A Cégeditor ingyenes változata nem frissíti meg ezen termékek sokkal bővebb funkcionalitású Cégeditorát.

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

GYORS SEGÍTSÉG – ELSŐ LÉPÉSEK

Verzió

Kérjük győződjön meg arról, hogy a legfrissebb verziójú nyomtatványkitöltő csomaggal dolgozik-e! Figyelje a letölthető exe nevében a dátumot (ne a sablonokét, azok majd az esetleges jogszabályváltozással módosulnak)! Az egyes nyomtatványsablonok – az utolsó sablonmódosítás dátumával azonosított – verziója leolvasható a nyomtatvány első oldalának láblécéből.

Hírlevél automatikus frissítésről

Mivel a nyomtatványok a jogszabályok változásának következtében a jövőben változhatnak, javasoljuk, hogy iratkozzon fel ingyenes hírlevelünkre, melyből minden újabb verzió megjelenéséről értesítést kap.

Dokumentum Ellenőrzése funkció

A kitöltött nyomtatvány leendő XML-változatának helyességét – XML-be mentés előtt – a Fájl menü Dokumentum Ellenőrzése parancsával ellenőrizhetjük. Erre a lehetőségre automatikusan is figyelmeztet a program az XML-fájl készítésekor! A funkció használatával csökkenthető a cégszolgálattól az XML-formátum hibája miatt visszaadott beadványok száma. A megjelenő (egérrel nagyobbra állítható) hibaablakban a piros sor utáni alrovat a hibás. Ezt keresse meg a nyomtatványon, és javítsa ki a hibát!

Tartalmi ellenőrzés

Amennyiben a nyomtatvány kitöltése megfelelő, már a dokumentum ellenőrzésekor (ha nincs hibaüzenet), de legkésőbb az elmentett XML-fájl megnyitásakor a kitöltött nyomtatvány egy folytonos, a kitöltött rovatokat egymás után rendező, nem oldalakra tördelt formában jelenik meg. A nyomtatványnak ez a nézete pontosan megegyezik azzal, amit a cégbíró a beküldött XML alapján lát a cégbíróságon.
Javasoljuk ezen nézet tartalmi ellenőrzését is (szerepel-e benne minden beküldendő adat és információ, mert vannak nem kötelezően megadandó adatok, melyek az adott ügy szempontjából mégis szükségesek).

Próbálja újra elküldeni!

Előfordulhat, hogy az előállított XML tökéletesen megfelel a sémának, de a cégszolgálat automatája mégis visszautasítja a beadványt a formanyomtatvány séma NEM megfelelésére hivatkozva. A hiba oka nagy valószínűséggel az, hogy az ellenőrzés az adott pillanatban nem éri el a sémát a fogadó oldalon. Egyetlen ellenszere, hogy próbálja meg újra!

Segítség kérése a CompLex Kiadótól

Küldje el a kitöltött nyomtatványt e-mailben, az mailto:info@complex.hu?subject=imeditor címre (csak a nyomtatványt), annak is CIE-formátumban elmentett változatát (mentse el a nyomtatványt a kitöltőprogrammal), visszautasítás esetén a kapott digitális tértivevényt is küldje el.

ÉRTELMEZŐ SZÓTÁR

CIE

A nyomtatvány formátuma (kiterjesztése), melyet a Cégeditor használ.

XML

Ez egy számítástechnikai kifejezés, mely leírja, hogy a nyomtatványon szereplő adatokat milyen formátumban kell elküldeni a cégbírósághoz. Lényege, hogy nem .doc (Word) vagy .pdf (Acrobat) dokumentumot, hanem csak az adattartalmat juttatja el vele az ügyvéd a cégbírósághoz, lehetővé téve, hogy az ottani számítástechnikai rendszer ezt automatizáltan fogadhassa és feldolgozhassa. Ennek a tartalomnak a nyomtatványszerű megjelenítését teszi lehetővé a .cie formátumú dokumentum, melyet a megjelenítő-kitöltő programban valójában használ.

XSD (séma)

Az XML-fájlban elküldött adatok definiálását, meghatározását jelenti. Ez alapján lehet eldönteni, hogy egy adott adat kötelező vagy opcionális eleme-e az eljárásnak, valamint ez az alapja magának az eljárásnak.

Rövidítések a cégnyomtatványok fájlneveiben

bt	betéti társaság
ebt	erdőbirtokossági társulat
ec	egyéni cég
ege	európai gazdasági egyesülés
egy	egyesülés
ert	európai részvénytársaság
eszo	európai szövetkezet
kegef	külföldi székhelyű európai gazdasági egyesülés magyarországi telephelye
kft	korlátolt felelősségű társaság
kht	közhasznú társaság
ki	közjegyzői iroda
kkk	külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete
kkt	közkereseti társaság
kv	közös vállalat
kvf	külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe
nyrt	nyilvánosan működő részvénytársaság
szo	szövetkezet
v	vállalat
vgt	vízgazdálkodási társulat (víziközmű társulat)
vi	végrehajtói iroda
zrt	zártkörűen működő részvénytársaság

JELLEMZŐ KÉRDÉSEK - EGYSZERŰ MEGOLDÁSOK

Hol kell aláírni az XML-cégnyomtatvány kérelmet?

Csak elektronikusan írható alá, a nyomtatványon található aláírás mezőt üresen kell hagyni.

Hogyan kell a folytatni a nyomtatványok adatfelvételét, ha az induló rovathoz képest további rovatokat szeretnék felvenni, illetve törölni?

A rovat végén lévő folytatás, illetve törlés jelölő négyzetet ikszelje be.

Hol lehet a képviseletnél (13. rovat) a törlés rovatot és a folytatást beikszelni?

A 13. rovat másfél oldalas, ezért a törlés és a folytatás rovatok is a következő (folytatás) oldalon találhatóak.

Egyszerűsített cégeljárásban hogyan nyilatkozik a jogi képviselő az XML-cégnyomtatványon arról, hogy az okiratok törvényességi szempontú vizsgálatát elvégezte?

Egyszerűsített cégeljárásnál, a törvényességi szempontú vizsgálatra vonatkozó nyilatkozat mellett most már nincs beikszelhető jelölő négyzet, a nyilatkozat e nélkül is átmegy az XML-be.

Gyakorlatban tapasztalt hiba, hogy az egyes cégformáknál használatos formanyomtatványok esetén a jogi képviselő email címének megadásához használható hely sok esetben rövidnek bizonyul.

A szövegmezőn jobb egérgombbal kattintva elérhető lebegő menü Betűkészlet menüpontja segítségével kisebb betűméretet adható meg.

A mellékletek hivatalos, a Ctv. mellékleteiben megjelöltek szerinti megnevezése nem fér a szövegmezőbe. Korábbi cégbejegyzési, illetve változásbejegyzési eljárások során a cégbíróság hiánypótló végzésben hívta fel a figyelmem arra, hogy a nyomtatványon mindig a Ctv. mellékletében írottak szerint kell megnevezni a mellékleteket, más elnevezés nem elfogadható. Pl.: "taggyűlési jegyzőkönyv" elnevezés nem elfogadható, hanem e helyett a "Legfőbb szerv változás bejegyzés alapjául szolgáló határozata" elnevezés kötelező.

Sem a Ctv., sem a végrehajtására szolgáló 21/2006. IM rendelet (Cvhr.) nem írja elő azt a többletkövetelményt, hogy a mellékleteket csak a Ctv. mellékletében meghatározott módon lehet megszövegezni a nyomtatványon. Ismerve más cégbíróságok gyakorlatát is, nincs tudomásunk ilyen elvárásról. Általános gyakorlat a szabad szövegezésű megjelölés, akár rövidítések alkalmazásával is.
Cvhr. "4. § (1) A cég jogi képviselőjére vonatkozó adatokat, aláírásának, a mellékletek fajtánként részletezett számának, az illeték megfizetésének stb. helyét a nyomtatványon elkülönített rész tartalmazza." - ennél többet a jogszabály sem ír.

Ha példaként nézünk egy kft.-bejegyzést, akkor csak 1 fajta dokumentumot tartalmaz e témában az IRM honlapjáról letölthető nyomtatványkitöltő? Terveznek ehhez bővítést, hogy a többi szükséges dokumentum is belekerüljön? Mikor és hol lesznek elérhetőek ezek?

A kft.-re és minden más cégformára 1 bejegyzési kérelem és 1 változásbejegyzési kérelem használatát írja elő a jogszabály (plusz minden esetben lehet még névfoglalás). Az IRM honlapján lévő nyomtatványkitöltő rendszer célja, hogy biztosítsa az elektronikus cégeljárásban szükséges kérelemnyomtatványokat (összesen 41 darab), azok elektronikus kitöltését, továbbá XML-formátumban való beküldésének lehetőségét. Ennél többet nem fog tartalmazni ez a szolgáltatás, a Ctv. mellékletében meghatározott szerződésmintákat sem, mivel ezekre nézve nincs előírva az XML-formátum.
Amennyiben a cégeljárással kapcsolatos egyéb iratmintákra (pl. Ctv.-szerződésminták; létesítő okiratok nem csak kötelező tartalmi elemekkel, hanem lehetséges alternatívákkal; elfogadó nyilatkozatok; jegyzőkönyvek; ügyrendek; tagsági jogviszonnyal kapcsolatos iratok és egyéb csatolandó mellékletek) gondolt, ezt megtalálja a CompLex Iratmintatár Plusz kiadványunkon.

XML-ELLENŐRZÉS SORÁN TAPASZTALT JELENSÉGEK

A dokumentumnak csak az első oldala van kitöltve, mert csak azt kell beadni ismételt bejegyzési kérelemnél. A cégszolgálat informatikai vizsgálata elutasított.

Az XSD-séma nem engedi meg, hogy a nyomtatványnak csak az első oldala legyen kitöltve: hiányoznának kötelező rovatok, például a Jogi képviselő adatai, melyen fennakad a "Dokumentum Ellenőrzése" funkció.

A 13-as rovatnál helytelen, és főleg nem valós adatokat kell beírni ahhoz, hogy informatikailag helyesnek fogadja el a rendszer. A tisztségnél mindenképp be kell ikszelni valamit a 13-as rovaton? A cégjegyzékből csupán azon adatok törölhetők, melyek korábban bejegyzést nyertek. Amennyiben tehát a cégjegyzék az ügyvezető neve mellett nem tűnteti fel azt, hogy "vezető tisztségviselő", úgy a cégnyomtatványon sem töröltethetjük ezen adatot. A nyomtatvány viszont automatikusan kitölti a "vezető tisztségviselő" rubrikát is, ha bejelöljük az "ügyvezető" rubrikát.

Az alkalmazandó XSD-séma kötelezően kitöltendő mezőként definiálja a jelölést törlés esetén is.